AI运营提效的概念,正席卷着各个行业,有的在造概念卖工具,也有的是在真落地。
如果要真落地,而我觉得这众多行业赛道中,教培行业是最典型,且最具有探索价值的。
可以说,教培行业的业务特性,与AI+营销及运营有着天然契合的默契。无论是从数据丰富度、用户个性化需求、繁琐的服务流程等。
今天,我将从几个方面,和大家深入聊聊教培行业如何靠AI+私域运营提效,解决营销及运营现状困境。
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AI提效运营,为啥首选教培行业?
首先,教育本质以人为本,从营销到产品,从需求到服务,各个环节全流程上绕不开“人”的交付,即天然值得利用AI探索运营价值的行业模式。
另外,从趋势、模式和需求上有三层原因:
第一,个性化教培的市场刚需
首先,从市场需求来看,国内家长对个性化教培服务的付费意愿较高。
即使人口出生率下降,但和母婴市场发展态势一样,人均教育消费支出是持续呈现上升趋势,特别在一线城市上,根据第三方数据,2024年一线城市家庭年均课外辅导支出,已达3.2万元,较十年前增长近400%,其中52%的家庭在学科培训上支出超3万元。
比如参考咱们的邻国,韩国,全球人口出生率最低,但有着最疯狂的课外教育支出的增长,在学龄人口减少1.5% 的背景下逆势增长7.7%,特别在我们熟悉的首尔江南区,是注明的补习重镇,月度教培支出高达67.3万韩元(大概3365元人民币),月课外教育支出在百万韩元以上的家庭不在少数。
所以,纵观国内和邻国发展趋势,人口出生率和教育消费呈现倒挂情况,教培市场未来一定是“个性化+高客单”的发展趋势,也完全符合私域营销“强需求+高客单+高复购”的业态特征。
第二,线索型行业的独特本质
1)非标化与长决策周期
教培类产品(如课程、培训)是典型的“非标品”,用户无法通过简单参数(如价格、功能)快速决策。
家长或学员需要经历需求认知(我需要学习什么?)、信息搜集(哪个机构更专业?)、信任建立(他们是否可靠?)等多个环节,导致决策周期长(可能数周甚至数月)。
例如:K12家长选择培训机构时,需要对比师资、课程体系、口碑等多维度信息。
2)高客单价与高试错成本
教培产品往往客单价高(如留学服务、职业资格培训),且选择错误的成本高昂(时间、金钱、机会成本)。用户需要与机构建立深度信任才会付费,而信任的建立依赖持续触达和内容渗透。
3)需求分层与碎片化
用户需求高度细分(如年龄、学科、学习目标),且教培产品的使用者和决策者可能分离(如家长决策孩子报班)。需要通过广泛触达覆盖不同场景下的潜在需求,并且最终需要回流到私域场景中做承接和转化。

第三,个性化服务,AI的用武之地
教育作为提升个人竞争力的关键领域,家长和学生对个性化教培的需求尤为强烈。
在教学过程中,每个学生的学习进度、理解能力和知识掌握程度都存在差异,传统大班制的规模化教学难以满足这些个性化需求。
而AI凭借其强大的数据处理和分析能力,能够为学生量身定制学习方案,提供个性化的学习路径和辅导,精准满足不同学生的学习需求。
比如一道数学题,应对每个学生接受方式不同,就可以用不同深度来讲题解题,只有交付上存在大量个性化场景,那必然是当下人力无法满足,也就是AI场景应用的机会。
所以,判断一个业务的营销潜力,看两端:从业务发起的“需求端”,到场景服务的“交付端”,这都极具持续释放的价值和个性化需求,也相对容易找到AI提效的投入机会。
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三大运营环节下的AI提效
具体有哪些场景,从业务视角上拆解,教培行业的AI营销提效过程中,主要集中在三个环节:
首先是获客环节,比如通过全域渠道获取潜在的家长和学生线索,自动化获客能力要求较多;
其次是转化环节,在这个过程中,从获得线索到最终成交的整个过程需要大量的人员支持;
最后是服务交付,比如AI阅卷批卷,AI讲题等刚需场景,无论是解放老师还是家长的人力和时间,都是一个强刚需环节。

但这三大环节当中,我认为其中各有机会和挑战,当前很多项目的直接体感告诉我,AI运营提效任重而道远,下面我逐个来分析
1、获客环节:迭代速度决定了获客成效
在教育行业的获客环节,AI的应用可以十分宽广,直播、社交媒体等渠道都成为了AI助力获客的重要战场。通过AI分析用户数据,通过AI数字人和AI批量创作提升整个前端内容生产的能力。
然而,获客环节也面临诸多挑战。
流量来源主要依赖外部平台,作为教育企业缺乏对流量的绝对控制权,这使得采取的一些方法无法保证能够持续有效。
比如,最近也有看到说小红书被AI内容淹没的话题,这是因为大家都在利用工业化的方式生成内容,试图以低成本捕捉流量,然而这种方法本质上在与平台对抗,且没有任何壁垒,容易就可以复制。
因此,三个月前有效的获客策略,三个月后可能就失效了。
现在很多团队小红书上巧妙地偷流量,雇了两三百个人进行人肉操作。
为什么他们能做到批量化洗稿呢?
因为当地的工资低,而且加上兼职团队来做分发,从早到晚地干,这个做法反而是最直接的,而且调整的速度最灵活,看似AI批量化生产,但在前期手搓智能体,不断调试提示词,不断跟自身业务流程做结合,这里的时间成本投入少不了。
这使得依靠AI技术获取流量的优势很难体现,而且往往需要持续迭代AI工作流和内容生产方式。
此外,尽管AI可以通过技术手段快速捕捉热点话题和笔记内容,生成相关内容获取流量,但这种方法一旦被大规模应用,就会失去优势,难以持续发挥作用。
当然,每个团队的选择不一样,因为相比于AI加持服务环节提效,获客增长的优势在于其效果十分显著,比如原来的获客成本是150,现在变成了90,每来一个用户就省了60块钱,这样的绩效反馈是被认可的。
这表明在获客环节,单纯依靠AI技术的创新很难建立稳定获客优势,需要不断跟进改良,迭代速度快慢决定了获客成效的多少。
2、转化环节:提升效率与个性化服务的关键
在转化的环节上,由于流量已经获取,所以这个过程是完全可控的。只要能够提高效率,实现翻倍的增长,就能够持续为企业带来高转化率的优势。
所以,我认为是教育企业应该重点关注转化环节的提效,AI+转化提效这一环节有着很大提升空间。

第一,个性化销转的质量提效
例如,教培行业通过私域转化以社群一对多的转化为主,大家在群里互相交流,通过社群剧本进行操作和不断引导成交。
这种方法的局限在于,无法为个性化用户提供服务。现在群体转化的效果也很受限制,最有效的转化方式还是人与人之间的沟通。
这也是为什么在知识付费领域私董会这种高价值客户的行业,需要有专业人士进行一对一的交流。
然而,并不是每个行业都能像这种方式运作,要指望每个潜在客户进行个性化沟通非常困难,但只要能顺利交谈,转化率一定会显著提升。
对于教培行业,如果老师能够通过私域里的语音通过话术智能体+声音克隆进行个性化问候沟通,我相信转化率一定会有很大的提高。
比如,老师可以在试听课的前后,通过1对1私聊主动询问家长孩子的学习情况还有感受效果,再带动销售话术切入,这些环节AI都可以介入,并且高度模拟老师本人进行互动,模拟真人化运营提高转化率,同时也能降低人力投入。
第二,私域销售承接的能力提效
从AI的视角来看教培行业现状,一半以上的线索都是无响应的,剩下的被响应的线索也大部分是响应不及时且质量很低。
教培行业通常需要通过低价课程吸引用户,再进行高价课程的销售。
在私域流量承接和转化上,社群承接难以满足个性化用户的需求,虽然一对一沟通虽然转化率高,但人力成本也高,最牛的销售一天接500粉销转也就顶天了。
在这一过程中需要大量销售人员回答客户问题,并提供专业诊断和建议,一旦销售人员超过接粉数量,销转效果就肉眼可见地掉下来。
作为重度的线索型私域,需要提高从线索到高客单正价课的转化率,即最终的单效即每个线索能产生多少GMV,这是一个非常重要的指标。
例如,假设有1000个线索,如果转化率能上升至30%,那么销售额就会显著提升。通过AI提升这一指标,则会带来直接的收入增长。
如果我们能将转化率提升一倍,那将是极其保守的预判。在转化过程中,如何有效利用AI,尤其是私域线索,仍需开发出更多对话能力,进而将更多潜在用户转化为付费用户。
如何提升销售的接线能力,如何控制好人力成本,如何提升接粉效果,这是一道摆在教培行业里既要又要还要的命题。
那么AI+运营提效该如何改善呢?
这里AI提效就解决两个事情,第一个是提响应效率,第二个是提转化质量。
1)提响应效率:AI销售顾问的即时响应
我们就可以把AI理解为一个客服,但这个客服需要接入模型,同时要对接自己的知识库,通过私聊对话模拟真人交流及沟通。对客户响应速度及时性越高,客户需求迫切性就越强,同理成交机会也会更高。
2)提转化质量:设计路径而不是标准话术
我们常说的SOP,不是纯在的标准话术,而是判断用户意图的引导路径,因为你是为了实现转化目标而设计的,同时,你过去有很多的经验,顾客常常会问哪些问题,优秀的销售人员能够在大脑中总结出套路。
我们需要把这种思维转化为AI可用的形式,同时添加我们大家熟悉的知识库。
针对具体语境,像语气和情感也需要进行微调。只要确保这些事情能够不断获得数据反馈,并且及时调整,设置好指标进行持续迭代。
因此,要做好转化的流程,就需要有专门的人来跟进和优化SOP,同时需要对照组来进行转化率的对比,并随机抽取一些案例来观察对话过程。
这个AI加持到转化提效是非常重要的核心资产,并且在这个过程中AI不断对话,不断积累,不断更精准高效。
第三,AI金牌销售落地
我讲讲金牌AI教育销售的落地逻辑,核心如图三步走:

第一步,意图识别+流程分配
AI要能快速判断这个用户今天是想报课的,还是只是随便看看?这需要大量历史数据训练,一旦识别出来就能走不同的流程。
第二步,流程设计
例如高意向用户直接推试听课,低意向的就先解答问题,保持关系,针对不同的意图设计专门的垂直领域小型模型来应对。对于推课后AI会提醒上课用户,不来就催促,学习中有问题也能及时回答,课后还会收集反馈。
第三步,金牌销售承接
最后一步,由金牌销售接手,根据 AI 生成的详细报告,比如用户听过多少课,意向如何,再进行深度跟进,这样AI先行,对于高意向用户进入谈单步骤由真人销售对接,这样的人机协同就能大大提升转化率。
判断这套AI销售落地流程最核心的指标还是转化率,通过AI把销售的最佳实践SOP复制给每个人,效率自然就上去了。
就像给每个金牌销售配了个AI助理,让他们能更专注于专业性更强的工作。
当然,团队内部接受新技术也需要一个过程。一开始可能觉得AI对话能力要多炫酷,但从业务角度看,先把那些长期被忽略的用户也照顾到,哪怕只是简单交流,效果也很明显。
只要大家意识到提高转化率和盈利才是王道,整体各部门的业务思路很快就能调整过来。
3、交付环节:优化教学体验与提高效率
在教培服务交付环节,也就是一般我们会说的后端环节。
当前AI的应用已经较为成熟,作业批改、课件生成等功能大大减轻了教师的工作负担。
在大班模式下,教师原本需要花费大量时间辅导众多学生,借助AI,辅导时间大幅缩短,教师可以将更多精力投入到个性化教学和学生管理上,从而服务更多学生。
对于家长来说,AI讲题是一个具有巨大潜力的发展方向。在学生学习过程中,作业辅导和解题需求十分普遍,无论是孩子不会做作业而抄袭,还是家长帮助孩子辅导作业,都面临着实际的困难。
AI讲题的出现,为解决这些问题提供了新的思路。
虽然AI在解题能力上还有一定的局限性,如解决高中题目时成功率有待提高,讲解正确率也就在80%-90%之间,但讲解的价值已经得到了体现。
与传统的答案和解题步骤相比,AI 能够根据每个学生的具体情况进行针对性讲解,解释学生不会的知识点,这种个性化讲解更符合教育的本质需求。
但核心问题是衡量AI在服务交付环节的价值存在一定难度。
虽然AI减少了教师的工作时间,节约了人工成本,但在整体经营成本中,人工占比并非特别高,因此其价值提升并不显著,很多教培企业从投入产出比上选择,目前重点在获客和转化这两大环节上。
若想进一步提升AI在服务交付环节的价值,需要探索更具创新性的应用方式,如利用AI直接提供教学服务。但目前来看,这种颠覆式的变革短期内难以实现,仍需要在现有基础上不断优化。
总结
技术赋能从来不是全面铺开,而是要在关键棋眼上落子生根。
最近和不同AI技术方交流中,无一例外的共识是先找出单一提效环节,当对照结果出来确确实实提效了,家长学生认可、市场才会认可、教培机构也才认可。
当获客成本每降低60元,当金牌销售的接单量突破天花板,当微信AI讲题模式释放老师和家长的教学压力,这些看似微小环节,但背后却是从AI到产品到运营的多重设计与落地。
来源:知晓运营思维