优化师项目复盘会怎么开?

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为什么要开重点项目复盘会

对于KA代理来说,几乎每个重点项目的测试机会都只有2-3周左右。能不能在这2-3周内顺利度过冷启动,决定了能否继续合作。相信不管是哪个代理,都避免不了的经历过度冷困难,攻坚找突破口。这个过程,无论对视频还是运营团队都是很煎熬的。这个时候项目复盘会就起着至关重要的作用。如果没有及时的复盘,整个团队朝着各自认为的方向使着力,最终就是活没少干,项目还凉了。

就算是过了测试期,常规投放的项目,也是需要定期进行复盘的,因为每周的视频数都很多,通过复盘提升素材跑出率,从而降低素材需求总数,达到降低素材成本的目的,也是非常必要的。

02

怎么开重点项目复盘会

①会议周期

周期:一般至少每周1次项目复盘会。但是重点的新项目需要缩短周期,第一波素材开始测试出明确的结论的时候就需要开第一次复盘会了,可以每周2次。千万不要因为觉得没结论,就不开。越不开越跑偏,浪费测试期。

时长:每次尽量控制在1小时以内,需要提前分析和准备。会上只输出结论,讨论分歧的地方。

②参会人员

负责该项目的运营和视频团队尽量都参加,因为这个会需要反馈和解决问题,大家有疑问的,有分歧的,一定都需要说出来。不要在这个时候考虑面子不好意思说。

③会前准备事项

1、同步账户和素材数据

2、找到跑量的素材方向/或者确定未来素材方向

3、总结不跑量的共同点,进行避免

④会议流程

  • 账户复盘

在测试第一周,第一波素材不起量后,一定要做的第一件事还不是素材复盘,而是账户复盘。需要运营在刚开始投放3天内,越早越好,跟客户确定账户设置、出价等设置有无偏差,尤其出价是否比在投老代理老账户高,因为账户质量度加持,比他们低,哪怕一样的出价都可能跑不动。

  • 拉取素材数据

排除账户的问题后,重点就是从素材想办法。先拉取数据。

1)拉取历史素材数据(创量)需要最近2周的所有在投素材-----放在sheet1

需要包含素材链接及数据维度(消耗、转化数、转化成本、点击率、转化率;视频3秒播放率、 视频有效播放率、视频平均播放时长、视频完播率、点赞数、评论数、转发数)

2)从投放到现在历史的所有跑量素材及数据---放在sheet2

(根据自己客户情况定一个消耗标准线,把历史所有跑量的拉到一起)如果太多就至少放20 个,实在没有就有多少拉出来多少。同样需要素材链接,包含数据维度

3)计算最近2周新素材跑出率(计算公式=跑量素材/最近两周产出并测试的素材总数)--- 放在sheet3

4)把最近2周的跑量素材和不跑量素材分开,分别放sheet4和sheet5

  • 同步数据,各自分析

拉取完毕数据后,不做任何分析的版本,在会议开始前1-2天同步给到视频部,双方各自进行跑量和不跑量分析,以及准备未来的素材方向,供会议使用。

  • 素材分析

跑量素材共同点---放sheet6;不跑量素材的共同点--放sheet7

观察分析的维度:把自己当作用户,从看到的、听到的、感受到的来分析。

1)看到的,从至少这些维度来分析。

演员:(演员性别、演员年龄、演员风格特点、表演风格)

脚本台词:前6秒引入部分内容是什么,这一步有无做到吸引用户,跑量的怎么做到的,没跑量的这一 块是不是有问题;整体台词,主要说的是什么,注意先后顺序,有时候顺序不对,对于用户吸引力也不同,先说的什么痛点,什么卖点;

描述方式:针对同一个卖点,跑量视频怎么描述的,不跑量视频怎么描述的,是否描述太官方,用户听不懂;

场景:共同点

拍摄角度:多角度多场景还是单一角度,不跑量的是不是一坐拍完全程

画面排版:协调性、字幕、信息杂乱?重点信息突出吗?

开屏和三屏文案:跑量视频的,不跑量视频的对比

2)听到的,从至少这些维度来分析。

BGM:bgm的音量、bgm风格选取

演员口播的音量:口播台词的音量、与bgm的配合度,是互不干扰,且能互相配合的吗

关键信息:音效方面

3)感觉到的

把自己当用户,感受视频对用户的打动力,有无共鸣感、焦虑感,有无想转化的冲动,有无听得进去的兴趣,会从哪里失去兴趣。

  • 定接下来的素材方向

这一部分是最终下周需要落地的,越细致越好。

需要至少包含:复盘小结(跑量共同点继续保持;不跑量共同点注意避免;)、下周素材需求总数,翻拍和原创比例,各种素材类型的比例,除此之外还需要给出一些下周的素材具体的脚本内容和视频形式的参考方向。

视频形式,需要给出一部分参考视频;脚本内容,可以给出具体竞品广告视频,还可以是文章、原生视频内容等。

但是注意,素材复盘分析以及想未来素材方向参考,是需要运营和视频一起思考的,不都是必须运营全部给出的,也不是全部直接要视频自己想的。

03

会中问题避雷

1、素材不跑量原因分析这个环节,容易导致双方的意见不一致,容易让视频感觉在开批斗会。

有分歧不怕,但是摆正心态,每个人说的都不一定对,但是需要讨论得出最终指导执行的结论,千万不要不同意但是也不说,做的时候还是按之前的思路来。

2、运营需要提前给到素材数据,因为视频外拍,预备时间不足,可能视频部会没时间分析,留出彼此思考和分析的充裕的时间。

视频同学一定要把素材都看完,重视分析的过程,至少要通过复盘分析和开会得出比之前更多的结论才行。

3、开会时间过长。这就要求大家提前准备,且把视频都看完。

开会过程中,为了节约时间,不用把每个视频都播放完毕,只需要播放几秒,让大家知道是哪个视频即可,对照有问题的地方讲就行。

04

会议结果输出

1、总结提炼出素材目前存在的问题1/2/3条

2、总结出运营创意沟通过程怎么更加效率/优化

3、下周素材方向

优化师项目复盘会怎么开?-传播蛙

作者:大头头

来源:三里屯信息流(sanlitunxinxiliu)

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