头脑风暴研讨会如何组织

网络传播蛙

当你想到“头脑风暴”这个词时,你会想到什么?也许一群人过去常常打电话给同事,互相吼叫,袭击白板,几乎扔拳以赢得对投影机的控制权?幸运的是,头脑风暴有一个光明的一面:这是一个共同创造思想的文明过程。至少这是它在创意书中的表现。那么,我们可以让它真实吗?

我已经和我的朋友一起尝试过这篇文章中介绍的三种方法,所以没有理论化。到达本文结尾后,我希望您能够与您的同事和客户组织头脑风暴会议,并共同创造有价值的东西。

例如,有关新移动应用程序或设计会议议程的想法。

普遍原则

不要惊讶地注意到所有头脑风暴技术都有很多共同之处。虽然“仪式”各不相同,但实质是相同的。参与者从不同方面看待这个主题并提出想法。他们写下自己的想法然后进行排序或优先排序。我知道,听起来像馅饼一样简单,不是吗?但这就是事情。如果没有游戏规则,头脑风暴将无法奏效。

这一切归结为三个关键原则:

  1. 越多越好。头脑风暴的目标是数量,后来变成质量。团队产生的想法越多,获得的选择就越多。当两个或更多参与者说同样的事情时,这是正常的。如果有些想法很有趣,这是正常的。协调人的任务是鼓励人们分享他们心中隐藏的东西。
  2. 没有批评。头脑风暴的目标是产生一系列想法。欢迎所有想法。老板无权让下属沉默。分析师不应该取笑同事的“奇妙”愿景。设计师不应该挑战队友建议的可用性。
  3. 按照步骤。只有目标导向和有时限的活动才是富有成效的,而通常不受控制的创造力突然失败。为了创造奇迹,为它组织最好的条件。

以下是可用作任何头脑风暴技术介绍的通用幻灯片:

现在,当原则是明确的,你要决定谁将参与。快速的答案是多样性。邀请尽可能多的不同的专家,包括企业所有者,分析师,营销人员,开发商,销售人员,潜在的或真正的用户。所有的参与者都应该和主题相关或者对它感兴趣。否则,他们会幻想自己从来没有处理和不想处理的主题。

在我们继续学习这三种技巧之前还有一件事(六顶思考帽,沃尔特迪斯尼的创意战略,以及SCAMPER)。设计师或其他专家什么时候可以使用头脑风暴法?这里有两个典型的例子:

  1. 新产品、服务或功能都有自己的定位,但是团队并不清楚它可能是什么。
  2. 现有的产品或服务不如预期的那样成功。团队通常理解原因,但是对于如何修复它没有任何想法。

六顶有思想的帽子

我想介绍的第一个技巧叫做“六顶思考帽”。它是由爱德华德博诺发明的,马耳他医生,心理学家和顾问。下面是一个简短的概述:

LEKS设计团队的头脑风暴研讨会

材料:

  1. 幻灯片分步说明。
  2. 全屏模式下带有在线计时器的独立计时器或笔记本电脑。
  3. 给每位参加者6顶彩色纸帽或任何可辨认的帽子符号。这些颜色是蓝色、黄色、绿色、白色、红色和黑色。例如,我们用皇冠而不是帽子,这很有趣。
  4. 6种颜色的粘性:蓝色,黄色,绿色,白色,红色,棕色或任何代表黑色的深色色调。每队5-8人,每人1到2包就足够了。
  5. 桌上或墙上的白板、活页图或大张纸。
  6. 每个参与者的黑色记号笔(如果您选择了这种表面,标记应该是白板安全的)。

过程:

用五分钟介绍来开始头脑风暴。参与者将做什么?为什么这么重要?结果会是什么?接下来呢?是该解释一下这些步骤的时候了。在我的例子中,我们预先描述了整个过程,以确保人们得到“思考帽子”的概念。德博诺的帽子代表了一种感知现实的方式。大多数时候,人们习惯“戴”一种“最喜欢的”“帽子”,这限制了创造力,孕育了陈规定型观念。

例如,风险分析师习惯于发现弱点和威胁。这就是为什么直觉这样的现象通常不会让他们感到惊讶。

尝试“帽子”是一个比喻,帮助人们开始以不同的方式轻松地思考。下面是一个幻灯片的例子,解释了每个“帽子”的含义。我们的目标是让人们感到有准备,放松,不害怕程序的复杂性。

那顶蓝色的“帽子”是个古怪的帽子。它具有辅助作用,体现了头脑风暴本身的过程。它开始会话并完成会话。白色、黄色、黑色、红色和绿色“帽子”代表了不同的解读现实的方式。

例如,红色的象征直觉和情感的感知。当黑色帽子被打开时,参与者唤醒他们内部的“项目经理”,通过预算、进度、成本和收入等概念来看待这个主题。

根据目标不同,有各种不同的“帽子”模式。我们想尝试所有的“帽子”,并选择了一个普遍的,多用途的秩序:

现在练习本身。每个幻灯片都是一个带有任务和提示的备忘单。当一个新的步骤开始并且一个适当的幻灯片出现在屏幕上,一个促进者启动计时器。有些步骤的持续时间较长;其他步骤所需时间较短。例如,在一个主题的制定和画布上达成一致是很容易的,但是写下想法是一个比较耗费时间的活动。

当参与者看到一张“帽子”幻灯片(蓝色的除外)时,他们要产生想法,写在黏黏的便笺上,并把笔记写在白板、活页纸或纸上。例如,在屏幕上显示黄色的“帽子”。人们戴上黄色的纸帽,思考这个主题现在的优点和好的特性,以及为什么它可能是有用的或有吸引力的。他们将这些想法简洁地写在相应颜色的黏性便笺上(黑色的“帽子”——任何深色的颜色都可以使用,这样你就不需要购买特殊的白色记号笔了)。所有相同颜色的黏性音符都应该放在画布的相应栏中。

最后一